Komisyonlara
yapılan başvurulara ilişkin işlemler ATOSİS üzerinden yapılmaktadır. Ancak,
yapılan değerlendirme sonucunda;
1.
Başvurucular tarafından, başvuru tamamlama aşamasında sistem tarafından
üretilen Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Formu'nun çıktısı alınarak ıslak
imzalı olarak, Birim Komisyon Başkanlığına teslim edilmesine;
2. Başvurularda
Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve ilgililerin Yönetmelikte bahsi geçen
hususlar dahilinde başvurularını tamamlamalarına,
3. "AKADEMİK
TEŞVİK ÖDENEĞİ FORMU" ile birlikte, kişi bazında "YÖKSİS"
çıktısının da ıslak imzalı olarak Birim Komisyonlarına teslim edilmesine,
4. Birim Komisyonları tarafından hazırlanan tutanak ya da
değerlendirme formlarının (ATOSİS üzerinden alınan) ıslak imzalı şekilde "Akademik
Teşvik Düzenleme, Denetleme ve itiraz Komisyonu"na yine ıslak imzalı
teslim edilmesine,
Komisyonumuzca oybirliği ile karar verilmiştir.